Microsoft 365 ou Google Workspace : lequel choisir pour une PME?
Documents, courriels, collaboration, sécurité et migration : les critères à examiner pour choisir entre Microsoft 365 et Google Workspace.
Lire l’articleImplantation, administration et migration pour PME et organismes
Microsoft 365 et Google Workspace
Les courriels, les fichiers et les accès soutiennent le travail quotidien. NetBLB vous accompagne pour mettre en place un environnement cohérent, le faire évoluer et préparer les changements avec les utilisateurs.
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Implantation : partir sur de bonnes bases
Définir les besoins, préparer le domaine, créer les comptes et attribuer les bonnes licences. L’organisation des fichiers et les règles de partage se réfléchissent avec les équipes avant le démarrage.
Microsoft 365
Administration et configuration des services en fonction de vos usages et des licences retenues.
- Exchange Online et Outlook pour les courriels
- Teams pour les échanges et la collaboration
- OneDrive et SharePoint pour les fichiers
- Licences, comptes, accès et authentification multifacteur (MFA)
- Configuration DNS et domaines
Google Workspace
Préparer un environnement Google cohérent et administrable, y compris la configuration Google Workspace pour OBNL. L’admissibilité aux programmes et les conditions applicables doivent être validées auprès de Google.
- Gmail et Google Drive
- Utilisateurs, groupes et calendrier
- Domaines, sécurité et MFA
- Partage des fichiers et accompagnement des équipes
Migrations préparées avec les utilisateurs
Définir ce qui migre, tester un groupe pilote et planifier la bascule. Certains éléments demandent un traitement distinct; la portée et les limites doivent être précisées avant le transfert.
- Migration vers Microsoft 365 ou vers Google Workspace
- Migration entre deux tenants Microsoft 365
- Transition depuis GoDaddy
- Migration de Google Workspace vers Microsoft 365
- Courriels, fichiers, postes et utilisateurs
Microsoft 365 ou Google Workspace?
Le bon choix dépend de vos habitudes de travail, des logiciels utilisés, des besoins documentaires et des capacités d’administration. Nous comparons les options à partir de vos usages réels, plutôt que de multiplier les outils.
Sécurité et configuration
Vérifier les rôles d’administration, activer la MFA et encadrer les accès externes. Les enregistrements SPF, DKIM et DMARC doivent être cohérents avec vos expéditeurs autorisés; une politique DMARC se déploie avec observation et validation.
Administration ponctuelle ou continue
NetBLB peut intervenir pour un besoin précis ou un accompagnement récurrent : arrivée et départ d’employés, ajustement des licences, revue des accès et résolution de problèmes de configuration.
Accompagner les utilisateurs
Documenter les changements, expliquer où se trouvent les fichiers et préparer la reconnexion des applications. La transition ne se termine pas avec la copie des données : les équipes doivent pouvoir reprendre leur travail.
Selon vos besoins
Exemples de mandats possibles
- Implanter Microsoft 365 et organiser les espaces SharePoint d’une équipe.
- Préparer une migration Google Workspace vers Microsoft 365 avec un pilote.
- Revoir les comptes, les accès et la configuration du domaine d’un organisme.
Questions fréquentes
Une migration peut-elle se faire sans interruption?
On peut réduire les perturbations avec un inventaire, des tests et un plan de bascule, mais aucune absence totale d’interruption ne peut être promise. Les risques et les plages de changement doivent être convenus à l’avance.
Faut-il remplacer tous nos outils?
Pas nécessairement. L’analyse sert à déterminer ce qui peut être conservé, ce qui doit changer et les intégrations à vérifier.
Pouvez-vous travailler avec notre fournisseur actuel?
Oui. La répartition des responsabilités, les accès et les étapes de validation sont définis pour faciliter la collaboration.
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